فاکتور رسمی چیست؟
حتما برای شما چه به‌عنوان یک کارفرما یا کارگزار پیش آمده که بارها با اصطلاح فاکتور رسمی مواجه شده‌باشید. فاکتور رسمی یک سند تجاری است که در معاملات تجاری بین فروشنده و خریدار خدمات یا کالا صادر می‌شود. این سند به عنوان مدرک قانونی برای اثبات انجام معامله و تأیید مبلغ معامله کاربرد دارد. فاکتور رسمی باید دارای مشخصات خاصی باشد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم. همچنین می‌خواهیم در این مطلب به اهمیت این مدل فاکتورها و نهایتا تفاوت آن‌ها با فاکتورهای صوری بپردازیم؛ با ما همراه باشید.
آشنایی با ویژگی‌های فاکتور رسمی
هر فاکتور رسمی برای اینکه موردتایید قرار بگیرد، نیازمند ویژگی‌هایی است:
فاکتور رسمی باید دارای مشخصات زیر باشد:
- شماره فاکتور: یک شماره منحصربه‌فرد برای هر فاکتور
- تاریخ فاکتور: تاریخ انجام معامله
- نام و آدرس فروشنده و خریدار: اطلاعات هویتی طرفین معامله
- مشخصات کالا یا خدمات: نوع، مقدار و قیمت کالا یا خدمات
- مبلغ کل فاکتور: مجموع قیمت کالا یا خدمات
- مالیات و عوارض: مالیات و عوارض بر ارزش افزوده یا سایر عوارض مربوطه
شماره فاکتور
شماره فاکتور یک شماره منحصربه‌فرد است که برای هر فاکتور صادر شده توسط یک فروشنده، اختصاص داده می‌شود. شماره فاکتور باید به صورت متوالی و از یک شماره مشخص شروع شود.
تاریخ فاکتور
تاریخ فاکتور، تاریخ انجام معامله است. تاریخ فاکتور باید به صورت دقیق و کامل درج شود.
نام و آدرس فروشنده و خریدار
نام و آدرس فروشنده و خریدار باید به صورت کامل و دقیق درج شود. نام و آدرس باید شامل موارد زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی یا نام شرکت
- شماره ملی یا شناسه ملی
- کد اقتصادی
- آدرس دقیق
مشخصات کالا یا خدمات
مشخصات کالا یا خدمات باید به صورت کامل و دقیق درج شود. مشخصات کالا یا خدمات باید شامل موارد زیر باشد:
- نوع کالا یا خدمات
- مقدار کالا یا خدمات
- قیمت واحد کالا یا خدمات
مبلغ کل فاکتور
مبلغ کل فاکتور، مجموع قیمت کالا یا خدمات است. مبلغ کل فاکتور باید به صورت دقیق و کامل درج شود.
مالیات و عوارض
مالیات و عوارض، مبلغی است که بر روی کالا یا خدمات اعمال می‌شود. مالیات و عوارض باید به صورت دقیق و کامل درج شود.
اعتبار فاکتور رسمی
فاکتور رسمی دارای اعتبار قانونی است و می‌تواند به عنوان مدرک در معاملات تجاری استفاده شود. فاکتور رسمی برای هر دو طرف معامله، یعنی فروشنده و خریدار، اهمیت دارد. برای فروشنده، مدرکی برای اثبات فروش کالا یا خدمات و دریافت مالیات بر ارزش افزوده است. برای خریدار، مدرکی برای اثبات خرید کالا یا خدمات و استرداد مالیات بر ارزش افزوده است.
اهمیت فاکتور رسمی در چیست؟
صدور فاکتور رسمی برای همهٔ کسب‌وکارها و واحدهای اقتصادی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، ضرورت دارد. این کسب‌وکارها باید برای هر فروش کالا یا خدماتی که انجام می‌دهند، فاکتور رسمی صادر کنند.
صدور فاکتور رسمی برای کسب‌وکارها و واحدهای اقتصادی مزایای زیر را دارد:
- اثبات انجام معامله: فاکتور رسمی مدرکی برای اثبات انجام معامله بین فروشنده و خریدار است. این مدرک می‌تواند در صورت بروز اختلافات حقوقی، به عنوان سندی معتبر در دادگاه استفاده شود.
- دریافت مالیات بر ارزش افزوده: کسب‌وکارها و واحدهای اقتصادی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، می‌توانند با ارائه فاکتور رسمی، مالیات بر ارزش افزوده پرداختی خود را از دولت دریافت کنند.
- استرداد مالیات بر ارزش افزوده: خریدارانی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، می‌توانند با ارائه فاکتور رسمی، مالیات بر ارزش افزوده پرداختی خود را از دولت استرداد کنند.
صدور فاکتور رسمی برای خریداران مزایای زیر را دارد:
- اثبات خرید کالا یا خدمات: فاکتور رسمی مدرکی برای اثبات خرید کالا یا خدمات توسط خریدار است. این مدرک می‌تواند در صورت بروز اختلافات حقوقی، به عنوان سندی معتبر در محکه قانونی استفاده شود.
- استرداد مالیات بر ارزش افزوده: خریدارانی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، می‌توانند با ارائه فاکتور رسمی، مالیات بر ارزش افزوده پرداختی خود را از دولت دریافت کنند.
در صورت عدم صدور فاکتور رسمی، کسب‌وکارها و واحدهای اقتصادی مشمول جریمه‌های سنگینی از سوی سازمان امور مالیاتی می‌شوند. این جریمه‌ها می‌تواند تا ۱۰۰ درصد مبلغ فروش را شامل شود.
فاکتور صوری چیست و چه تفاوتی با فاکتور رسمی دارد؟
فاکتور صوری، فاکتوری است که فاقد یکی از مشخصات فاکتور رسمی باشد. فاکتور صوری فاقد اعتبار قانونی است و نمی‌تواند به عنوان مدرک در معاملات تجاری استفاده شود.
تفاوت فاکتور رسمی و فاکتور صوری در موارد زیر است:
- اعتبار قانونی: فاکتور رسمی دارای اعتبار قانونی است و می‌تواند به عنوان مدرک در معاملات تجاری استفاده شود. فاکتور صوری فاقد اعتبار قانونی است و نمی‌تواند به عنوان مدرک در معاملات تجاری استفاده شود.
- مشخصات: فاکتور رسمی باید دارای مشخصات خاصی باشد که در قانون ذکر شده است. فاکتور صوری ممکن است فاقد یکی از این مشخصات باشد.
- جریمه: در صورت عدم صدور فاکتور رسمی، کسب‌وکارها و واحدهای اقتصادی مشمول جریمه‌های سنگینی از سوی سازمان امور مالیاتی می‌شوند. در صورت استفاده از فاکتور صوری، علاوه بر جریمه‌های عدم صدور فاکتور رسمی، جریمه‌های دیگری نیز برای کسب‌وکارها و واحدهای اقتصادی در نظر گرفته شده است.
فاکتورهای رسمی به چه شکلی باید چاپ شوند؟
علاوه‌بر ویژگی‌هایی که ذکر کردیم، فاکتورهای رسمی باید به شکل زیر چاپ شوند:
- اندازه: باید به اندازه A4 (210 میلی‌متر × 297 میلی‌متر) چاپ شوند.
- نوع کاغذ: بر روی کاغذ سفید مرغوب چاپ شوند.
- رنگ چاپ: باید به رنگ مشکی چاپ شوند.
- نوع چاپ: فاکتورهای رسمی باید به صورت چاپ افست چاپ شوند.
- شماره سریال: لازم است دارای شماره سریال منحصربه‌فرد باشند. شماره سریال باید به صورت برجسته و با رنگ قرمز چاپ شود.
- مهر و امضای فروشنده: فاکتورهای رسمی باید دارای مهر و امضای فروشنده باشند.
نمونه فاکتور رسمی
بدون دیگاه